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Digitalisation des formulaires et workflows
Les formulaires papier et les processus de validation par email sont lents, sujets aux erreurs et difficiles a tracer.
La fin du papier et des emails de validation
Chaque jour, des dizaines de formulaires circulent dans votre entreprise : bons de commande, demandes d’achat, fiches qualite, rapports d’anomalie… Quand tout cela se fait sur papier ou par email, c’est la porte ouverte aux retards et aux pertes d’information.
Comment la digitalisation transforme vos processus
- Formulaires intelligents : les champs se pre-remplissent, les calculs sont automatiques
- Circuits de validation : chaque formulaire suit un parcours defini avec des validateurs designes
- Notifications : chaque intervenant est prevenu automatiquement quand c’est son tour
- Archivage : tout est stocke, horodate et retrouvable en quelques secondes
Les benefices concrets
- Formulaires numeriques accessibles sur tous les appareils
- Workflows de validation automatises
- Notifications et relances automatiques
- Archivage et recherche instantanee
- Tableaux de bord de suivi des processus
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