Remplacer Excel par une application metier

Le probleme : quand Excel devient un frein

Beaucoup d’entreprises ont commence avec un simple fichier Excel pour gerer leurs donnees : suivi clients, inventaire, planning, facturation… Mais au fil du temps, ces fichiers se multiplient et deviennent de plus en plus complexes.

Les symptomes classiques

• Fichiers volumineux qui ralentissent ou plantent regulierement
• Plusieurs versions du meme fichier circulent dans l’entreprise
• Erreurs de formules qui passent inapercues et faussent les decisions
• Impossible de travailler a plusieurs en meme temps sur le meme fichier
• Aucune traçabilite : qui a modifie quoi, quand ?
• Donnees cloisonnees : chaque service a son propre fichier

La solution : une application metier sur mesure

Une application sur mesure reprend exactement vos processus actuels — ceux que vous gerez deja dans Excel — mais les structure dans un outil fiable, collaboratif et evolutif.

Ce que vous gagnez concretement

Fiabilite des donnees : les formulaires de saisie guident l’utilisateur et valident les donnees en temps reel. Fini les erreurs de copier-coller entre onglets.

Collaboration : toute l’equipe travaille sur les memes donnees, en meme temps, depuis n’importe quel appareil.

Automatisation : les calculs, les alertes, les relances, les rapports… tout ce que vous faisiez manuellement dans Excel peut etre automatise.

Vision globale : des tableaux de bord se mettent a jour en temps reel et vous donnent une vue d’ensemble instantanee de votre activite.

Comment se passe la transition ?

1. Analyse de vos fichiers Excel actuels : on identifie les donnees, les formules, les processus implicites
2. Conception de l’application : on structure les donnees et on definit les ecrans et les automatisations
3. Developpement iteratif : vous testez l’application au fur et a mesure de sa construction
4. Migration des donnees : vos donnees Excel sont importees dans la nouvelle application
5. Formation et accompagnement : votre equipe est formee a l’utilisation du nouvel outil

Pour qui ?

Cette solution est particulierement adaptee aux entreprises qui :

• Gerent plus de 500 lignes de donnees dans Excel
• Ont plusieurs personnes qui doivent acceder aux memes fichiers
• Passent plus d’une heure par jour sur des taches de saisie ou de reporting
• Ont deja tente de “bricoler” des solutions avec des macros VBA